一個優秀展廳開始策劃設計階段需要關心的問題，是整個展廳的總體布局、空間的組織與變化、總體的色調與各布局的色彩對比關系、制定相應的版式設計原則、主要的照明形式的確定、裝修形式的確定以及和展廳制作相關的其他制作項目。展示公司的設計師需要面臨的可能是大量的草圖方面的工作:從整個展廳總平面的 分布、展廳空間的組織直至主要的造型。主要的設計重點是根據腳本的要求，從宏觀的角度來安排各個展示項目的位置和面積。首先要保證的是整個展廳的功能區域分配明確，觀眾參觀的流線順暢，并能夠按會展的規律來安排和組織空間的變化。

展廳設計的主要任務是空間環境的角度來確定大的框架，并利用圖示分析的方法來確定觀眾流線、功能區域分布等，并對主要展示項目有一定的構想。因此，從設計表達的角度來看，用一定比例的平面布局圖來表達各個展示區的分布及功能區域的位置，在總平面圖的基礎上，還能進行有關的分析和評估。