第一步尋找客戶資料：通過各途徑聯系到參展商，電話聯系有意向的企業，一般二十個電話有一個需要有參展意向的。第二步：確定參展意向和客戶初步溝通，了解客戶參展目的，喜歡展臺的裝修風格預算。第三步：業務人員和設計師溝通，設計初稿，一般設計的為兩三天一套圖紙(一般的要求的展位)第四步：設計完成后發給客戶出初稿。客戶提出修改意見，設計師多次修改。一般的一個設計稿最終定下需要修改5-10次，這個次數說的一點也不為過。第五步：設計定稿后，開始和客戶做工程核算，報價。經過幾天的盤旋多次壓價最終定下極低的價格。第六步：合同簽訂后，設計師再次忙碌的出展臺的設計施工圖紙，報館圖紙，還有部分客戶沒法提供海報的還要幫客戶設計海報，雕刻字文件的制作。整個工作做完至少一周時間。第七步：業務人員忙于報館手續，繳納費用，場館押金高的氣死人，各種證件都是錢。同時工程部人員開始制作展臺的，采購物料，整體結構車間制作，一般周期7-10個工作日。第八步：終于到了布展了，前一天的裝車，一般的展位都需要六米的火車才能裝下，現場物料的準備。如燈具電線桌椅飲水機植物。有些客戶會要資料夾名片盒紙杯等等，能做到我們就會做到的。第九步：現場三天布展，每天都是火車面包車的跑，業務人員現場跟單三天，客戶到了之后，配合客戶各種服務，等著客戶挑剔毛病。現場處理應急事件。第十步：開展了，展會期間有問題要及時處理。等著最后撤展完成后，才算真正的結束項目。撤展肯定是要連夜撤展。總結這十個步驟看似并不繁瑣，但是每個步驟出了問題，都會造成不良的后果，展臺搭建要求的是在最短時間搭建出最好的展廳。